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Garante per la prottezione dei dati personli  - Provvedimento n. 350 dell`8 settembre 2016 - [doc. web n. 5497522]

APP RILEVAZIONE PRESENZE LAVORATORI

è lecito  il trattamento di dati personali dei dipendenti effettuato attraverso la localizzazione di dispositivi smartphone per finalità di rilevazione delle presenze, alle seguenti condizioni:

tempi di conservazione:

5 anni per il registro del lavoro; tempi di legge per la fatturazione

prescrizioni:

divieto di conservazione delle coordinate geografiche della posizione del lavoratore, conservando eventualmente il solo dato relativo alla sede di lavoro, alla data e all`orario cui si riferisce la timbratura 

rendere sempre visibile sullo schermo del dispositivo un`icona che indichi che la funzionalità di localizzazione è attiva.

impedire il trattamento anche accidentale di dati ultronei

Adempimenti previsti dalla legge:

a. notificazione  ai sensi dell`articolo 37, comma 1, lett. a), del Codice;

b. fornire ai dipendenti delle società coinvolte dai descritti trattamenti l`informativa

c. effettuare la designazione di incaricati e responsabili

d. adottare le misure di sicurezza

e. garantire agli interessati l`esercizio dei diritti previsti dagli articoli 7 e seguenti del Codice.

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