Anno 2016

PROVVEDIMENTI, SENTENZE, CIRCOLARI

(I)


Garante per la protezione dei dati personali  - Provvedimento n. 350 dell`8 settembre 2016 - [doc. web n. 5497522]


APP RILEVAZIONE PRESENZE LAVORATORI


è lecito  il trattamento di dati personali dei dipendenti effettuato attraverso la localizzazione di dispositivi smartphone per finalità di rilevazione delle presenze, alle seguenti condizioni:


tempi di conservazione:


5 anni per il registro del lavoro; tempi di legge per la fatturazione


prescrizioni:


divieto di conservazione delle coordinate geografiche della posizione del lavoratore, conservando eventualmente il solo dato relativo alla sede di lavoro, alla data e all`orario cui si riferisce la timbratura 


rendere sempre visibile sullo schermo del dispositivo un`icona che indichi che la funzionalità di localizzazione è attiva.


impedire il trattamento anche accidentale di dati ultronei


Adempimenti previsti dalla legge:


a. notificazione  ai sensi dell`articolo 37, comma 1, lett. a), del Codice;


b. fornire ai dipendenti delle società coinvolte dai descritti trattamenti l`informativa


c. effettuare la designazione di incaricati e responsabili


d. adottare le misure di sicurezza


e. garantire agli interessati l`esercizio dei diritti previsti dagli articoli 7 e seguenti del Codice.


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